Pro Loco Bagnolo Piemonte

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privacy

Informativa sul trattamento dei dati personali

(ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Pro Loco Bagnolo Piemonte APS
Sede legale: Via Borgia, 1, 12031, Bagnolo Piemonte (CN), Italy
Email: prolocobagnolopte@gmail.com

(di seguito “Titolare”)

Per qualsiasi richiesta o chiarimento in materia di protezione dei dati personali è possibile contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati.

2. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Il Titolare tratta i seguenti dati personali:

  • dati identificativi (nome, cognome)

  • dati di contatto (indirizzo email, numero di telefono)

  • dati relativi alla prenotazione (evento, data, fascia oraria, eventuali servizi accessori)

  • dati necessari per adempimenti amministrativi e fiscali

  • dati forniti volontariamente dall’interessato

  • immagini e riprese video effettuate durante gli eventi

I dati possono riguardare anche minori, qualora la prenotazione venga effettuata da un genitore, tutore o soggetto delegato.

3. PRENOTAZIONI PER TERZI E MINORI

Nel caso in cui la prenotazione venga effettuata per conto di più partecipanti (adulti e/o minori), il soggetto che effettua la prenotazione dichiara:

  • di agire legittimamente per conto degli altri partecipanti;

  • di essere genitore/tutore legale nel caso di minori, oppure di essere stato autorizzato dai soggetti esercenti la responsabilità genitoriale;

  • di aver informato tutti i partecipanti circa il trattamento dei dati personali ai sensi della presente informativa;

  • di assumersi la responsabilità della corretta comunicazione delle informazioni fornite dal Titolare.

4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

a) Gestione della prenotazione e partecipazione agli eventi

  • gestione organizzativa dell’evento

  • invio conferma di prenotazione

  • comunicazioni operative e logistiche

  • gestione accessi e partecipazione

  • adempimenti amministrativi e fiscali

Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR)

b) Comunicazioni informative su attività ed eventi

Invio di comunicazioni relative ad eventi, iniziative e attività organizzate o promosse dal Titolare.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR) oppure consenso ove richiesto.

L’interessato può opporsi in qualsiasi momento.

c) Comunicazioni promozionali da parte di sponsor e partner

Solo previo consenso esplicito, separato e facoltativo, i dati potranno essere comunicati a sponsor e partner dell’evento per finalità promozionali e informative.

Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR)

Il consenso è:

  • libero

  • specifico

  • facoltativo

  • revocabile in qualsiasi momento

La mancata prestazione del consenso non pregiudica la partecipazione all’evento.

d) Riprese fotografiche e video

Durante gli eventi potranno essere effettuate fotografie e riprese video per finalità di:

  • documentazione delle attività

  • comunicazione istituzionale

  • promozione degli eventi

  • pubblicazione su sito web, social network, materiale promozionale e stampa

Tali riprese possono includere anche immagini di minori, nel contesto di eventi pubblici.

Nel caso di partecipazione di minori, il soggetto che effettua la prenotazione, in qualità di genitore/tutore o soggetto autorizzato, prende atto e accetta tale trattamento anche per conto dei minori stessi.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR)

5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti:

  • informatici

  • telematici

  • cartacei

Nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e tutela della riservatezza.

Il Titolare adotta adeguate misure tecniche e organizzative per garantire la sicurezza dei dati.

6. COMUNICAZIONE E DESTINATARI DEI DATI

I dati personali potranno essere comunicati a:

  • fornitori di servizi informatici e piattaforme di prenotazione

  • consulenti amministrativi e fiscali

  • collaboratori incaricati dell’organizzazione degli eventi

  • sponsor e partner (solo previo consenso specifico)

Tali soggetti trattano i dati in qualità di Responsabili del trattamento o Titolari autonomi.

7. TRASFERIMENTO DEI DATI EXTRA UE

I dati personali sono trattati prevalentemente all’interno dell’Unione Europea.

Qualora si rendesse necessario trasferire dati verso Paesi extra UE, il trasferimento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR.

8. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali saranno conservati:

  • per il tempo necessario alla gestione della prenotazione e dell’evento

  • per gli obblighi amministrativi, contabili e fiscali previsti dalla legge

  • fino a revoca del consenso per finalità promozionali

Le immagini e i video potranno essere conservati per finalità documentali e promozionali senza limiti temporali, salvo esercizio dei diritti dell’interessato.

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR:

  • diritto di accesso

  • diritto di rettifica

  • diritto alla cancellazione

  • diritto alla limitazione del trattamento

  • diritto alla portabilità dei dati

  • diritto di opposizione

  • diritto di revoca del consenso

Le richieste possono essere inviate a:
📧 prolocobagnolopte@gmail.com

L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

10. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati per finalità contrattuali è necessario per la gestione della prenotazione e la partecipazione all’evento.

Il conferimento dei dati per finalità promozionali e per la comunicazione a sponsor è facoltativo.

11. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI

Non sono presenti processi decisionali automatizzati né attività di profilazione ai sensi dell’art. 22 GDPR.

12. PARTECIPAZIONE DI MINORI

La partecipazione di minori agli eventi è consentita esclusivamente sotto la responsabilità di un adulto.

Il soggetto che effettua la prenotazione garantisce di:

  • essere genitore, tutore o soggetto autorizzato;

  • aver valutato l’idoneità dell’evento rispetto all’età del minore;

  • essere presente o aver delegato un adulto responsabile;

  • vigilare sul comportamento e sul benessere del minore durante l’evento.

13. AGGIORNAMENTI

La presente informativa può essere soggetta a modifiche.
Eventuali aggiornamenti saranno pubblicati sul sito.